Ośrodek Wspierania Dziecka i Rodziny Inowrocław

Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr 150/2024

Zarządu Powiatu Inowrocławskiego

z dnia 29 listopada 2024 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

OŚRODKA WSPIERANIA DZIECKA I RODZINY

W INOWROCŁAWIU

Rozdział I

Postanowienia ogólne

§1

Regulamin organizacyjny Ośrodka Wspierania Dziecka i Rodziny w Inowrocławiu, zwany dalej Regulaminem, określa organizację i zasady funkcjonowania Ośrodka Wspierania Dziecka i Rodziny w Inowrocławiu.

§2

Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:

1) Dyrektorze – należy przez to rozumieć Dyrektora Ośrodka Wspierania Dziecka i Rodziny w Inowrocławiu i każdej z placówek opiekuńczo-wychowawczych, działających w strukturach Ośrodka;

2) Placówce, Domu – należy przez to rozumieć jeden z domów, który wskazuje numer placówki czy nazwę domu;

3) Ośrodku – należy przez to rozumieć Ośrodek Wspierania Dziecka i Rodziny w Inowrocławiu;

4) PCPR – należy przez to rozumieć Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Inowrocławiu;

5) Wychowanku – należy przez to rozumieć wychowanka któregokolwiek domu;

6) Regulaminie – należy przez to rozumieć regulamin organizacyjny Ośrodka;

7) Dziale - należy przez to rozumieć komórkę organizacyjną Ośrodka;

8) Księgowości - należy przez to rozumieć komórkę organizacyjną Ośrodka odpowiedzialna za sprawy budżetowo-finansowe Ośrodka;

9) Kierowniku - należy przez to rozumieć kierownika Działu lub Główną księgową.

§3

1. Ośrodek ma siedzibę w Inowrocławiu, przy ul. Poznańskiej 133A. Ośrodek prowadzi wspólną obsługę następujących placówek opiekuńczo-wychowawczych:

    1) Placówki opiekuńczo-wychowawczej nr 1 w Inowrocławiu – Domu dla dzieci „Ewa” przy ul. Konwaliowej 6;

    2) Placówki opiekuńczo-wychowawczej nr 2 w Inowrocławiu – Domu dla dzieci „Agata” przy ul. Tadeusza Śliwaka 4;

    3) Placówki opiekuńczo-wychowawczej nr 3 w Gniewkowie - Domu dla dzieci „Alicja” przy ul. Dworcowej 9a;

    4) Placówki opiekuńczo-wychowawczej nr 4 w Inowrocławiu – Domu dla dzieci „Nina” przy ul. Stanisława Kiełbasiewicza 9;

    5) Placówki opiekuńczo-wychowawczej nr 5 w Orłowie – Domu dla dzieci „Julia” Orłowo nr 52;

    6) Placówki opiekuńczo-wychowawczej nr 6 w Kruszwicy – Domu dla dzieci „Anna” przy ul. Kasprowicza 11.

    7) Placówki opiekuńczo-wychowawczej nr 7 w Inowrocławiu – Domu dla dzieci „Jaś” przy ul. Poznańskiej 91/1;

    8) Placówki opiekuńczo-wychowawczej nr 8 w Jaksicach – Domu dla dzieci „Karolina” przy ul. Dworcowej 18;

    9) Placówki opiekuńczo-wychowawczej nr 9 w Inowrocławiu – Domu dla dzieci „Małgosia” przy ul. Poznańskiej 91/2.

2. Wszystkie ww. placówki są placówkami opiekuńczo-wychowawczymi typu socjalizacyjnego.

§4

1. Ośrodek działa na podstawie obowiązującego prawa, a w szczególności:

    1) Uchwały Nr V/38/2015 Rady Powiatu Inowrocławskiego z dnia 27 lutego 2015 r. w sprawie zmian w organizacji instytucjonalnej pieczy zastępczej w Powiecie Inowrocławskim;

    2) Ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 177 z późn. zm.);

    3) Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1270 z późn. zm.);

    4) Ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 107);

    5) Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości ( j. Dz. U. z 2023 r. poz. 120 z późn. zm.);

    6) Ustawy Kodeks pracy z dnia 26 czerwca 1974 r. ( j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1465 z późn. zm.);

    7) Ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r. ( j. Dz. U. z 2022 r. poz. 530 z późn. zm.);

    8) Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 22 grudnia 2011r. w sprawie instytucjonalnej pieczy zastępczej (Dz. U. Nr 292, poz. 1720 z późn. zm.);

    9) Przepisów wykonawczych do wymienionych w pkt 2-7 ustaw;

    10) Statutu Ośrodka oraz postanowień niniejszego Regulaminu.

Rozdział II

Cele i zadania Ośrodka

§5

1. Podstawowym celem Ośrodka jest realizacja zadań z zakresu instytucjonalnej pieczy zastępczej, a w szczególności:

    a) wspólna obsługa administracyjno-ekonomiczna i organizacyjna placówek opiekuńczo - wychowawczych pozostających w strukturze Ośrodka,

    b) zapewnienie opieki i wychowania dzieciom pozbawionym opieki rodziców,

    c) wspieranie rodzin dzieci umieszczonych w placówkach Ośrodka w celu stworzenia warunków do ich powrotu do środowiska rodzinnego.

2. W procesie wychowania i opieki uczestniczą wszyscy pracownicy Ośrodka, którzy winni wykazywać należytą postawę i dawać dobry przykład dzieciom.

3. Przy realizacji zadań Ośrodek współdziała z PCPR, organami administracji publicznej i samorządu terytorialnego, ośrodkami pomocy społecznej, ośrodkami adopcyjnymi, sądami i kuratorami sądowymi oraz organizacjami i instytucjami zajmującymi się problematyką rodziny, organizacjami pozarządowymi i innymi organizacjami deklarującymi chęć pomoc dziecku.

Rozdział III

Kierownictwo  Ośrodka

§6

1. Ośrodkiem kieruje Dyrektor i reprezentuje go na zewnątrz.

2. Dyrektora zastępuje osoba przez niego wyznaczona.

§7

Dyrektor kieruje Ośrodkiem w szczególności poprzez wydawanie zarządzeń, pism okólnych i poleceń służbowych.

§8

Do kompetencji Dyrektora Ośrodka należy przede wszystkim:

    1) organizowanie pracy Ośrodka;

    2) prowadzenie polityki płacowej i kadrowej w Ośrodku;

    3) umożliwienie pracownikom dokształcania i udziału w szkoleniach w celu podnoszenia

    kwalifikacji zawodowych;

    4) realizowanie zadań wynikających z wytycznych jednostek nadrzędnych i zaleceń   

    pokontrolnych;

    5) współpraca  z sądem rodzinnym w sprawach dotyczących wychowanków;

    6) dysponowanie środkami określonymi w planie finansowym i czuwanie nad

    prawidłowością ich wykorzystania;

    7) składanie corocznych sprawozdań wynikających z przepisów prawa;

    8) rozstrzyganie oraz załatwianie spraw w trybie skarg i wniosków;

    9) wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów prawa oraz nadanych przez

    Starostę Inowrocławskiego upoważnień i pełnomocnictw.

§9

1. Dyrektor Ośrodka sprawuje bezpośredni nadzór nad realizacją zadań przez poszczególne Działy i Księgowość.

2. Kierownik kieruje pracą Działu/Księgowości. Odpowiada przed Dyrektorem i jest odpowiedzialny za organizację pracy i wykonywanie zadań Działu/Księgowości, a w szczególności:

    1) efektywne wykorzystanie czasu pracy;

    2) egzekwowanie jakości i dyscypliny pracy;

    3) zapewnienie ciągłości pracy Działu/Księgowości;

    4) terminowe wykonywanie zadań i załatwianie spraw zgodnie z przepisami prawa                                      

    i dyspozycjami Dyrektora.

3. Kierowników zastępują wyznaczeni przez nich pracownicy.

Rozdział IV

Organizacja Ośrodka

§10

1. Strukturę organizacyjną Ośrodka tworzą:

    1) I Dział merytoryczny wraz z następującymi Placówkami:

       a) Placówka opiekuńczo-wychowawczej nr 1 w Inowrocławiu,

       b) Placówka opiekuńczo-wychowawczej nr 3 w Gniewkowie,

       c) Placówka opiekuńczo-wychowawczej nr 8 w Jaksicach,

       d) Placówka opiekuńczo-wychowawczej nr 9 w Inowrocławiu;

    2) II Dział merytoryczny wraz z następującymi Placówkami:

       a) Placówka opiekuńczo-wychowawczej nr 2 w Inowrocławiu;

       b) Placówka opiekuńczo-wychowawczej nr 4 w Inowrocławiu;

       c) Placówka opiekuńczo-wychowawczej nr 5 w Orłowie;

       d) Placówka opiekuńczo-wychowawczej nr 6 w Kruszwicy;

       e) Placówka opiekuńczo-wychowawczej nr 7 w Inowrocławiu;

    3) Dział organizacyjny;

    4) Księgowość.

2. Szczegółową strukturę Ośrodka przedstawia załącznik nr 1 do Regulaminu natomiast strukturę placówek załącznik nr 2 niniejszego Regulaminu.

3. W Ośrodku, w celu realizacji określonych zadań mogą być tworzone zespoły zadaniowe.

Rozdział V

Główne zadania Działów i Księgowości

§11.

1. Do I Działu merytorycznego należy przede wszystkim:

   1) realizacja zadań związanych z przebiegiem procesu opiekuńczo-wychowawczego zgodnie z indywidualnymi potrzebami dzieci z Placówek nr 1, 3, 8 i 9,

   2) przeprowadzanie posiedzeń Zespołu do spraw okresowej oceny sytuacji dziecka,

  3) przekazywanie wniosków Zespołu,  dotyczących zasadności dalszego pobytu dziecka w placówce opiekuńczo-wychowawczej do sądu oraz ośrodka adopcyjnego odpowiedzialnego za kwalifikację dziecka do przysposobienia,

   4) prowadzenie dokumentacji dziecka zgodnie z obowiązującymi przepisami,

   5) regulowanie sytuacji prawnej dziecka,

 6) współpraca z rodziną dziecka  i asystentem w celu umożliwienia jego powrotu do środowiska rodzinnego,

 7) współpraca z sądami, szkołami, poradniami, ośrodkami i innymi instytucjami oraz organizacjami działającymi na rzecz dziecka i rodziny.

2. Do zadań II Działu merytorycznego należy:

   1) realizacja zadań związanych z przebiegiem procesu opiekuńczo-wychowawczego zgodnie z indywidualnymi potrzebami dzieci z Placówek nr 2, 4, 5, 6  i 7,

   2) przeprowadzanie posiedzeń Zespołu do spraw okresowej oceny sytuacji dziecka,

   3) przekazywanie wniosków Zespołu,  dotyczących zasadności dalszego pobytu dziecka w placówce opiekuńczo-wychowawczej do sądu oraz ośrodka adopcyjnego odpowiedzialnego  za kwalifikację dziecka do przysposobienia,

   4) prowadzenie dokumentacji dziecka zgodnie z obowiązującymi przepisami,

   5) regulowanie sytuacji prawnej dziecka,

   6) współpraca z rodziną dziecka  i asystentem w celu umożliwienia jego powrotu do środowiska rodzinnego,

   7) współpraca z sądami, szkołami, poradniami, ośrodkami i innymi instytucjami oraz     organizacjami działającymi na rzecz dziecka i rodziny.

3. Do zadań Działu organizacyjnego należy zwłaszcza:

   1) prowadzenie i dokumentowanie ogółu spraw osobowych pracowników Ośrodka,

   2) prowadzenie dokumentacji płacowej, świadczeń z ubezpieczeń społecznych i podatkowej,

   3) prowadzenie obsługi kasowej Ośrodka,

   4) prowadzenie obsługi kancelaryjno-biurowej sekretariatu,

   5) zaopatrzenie Placówek,

   6) bieżące remonty, konserwacja i naprawa sprzętów w Placówkach.

4. Do zadań Księgowości należy przede wszystkim:

    1) opracowanie planów finansowych,

    2) sporządzanie okresowych sprawozdań  i analiz z wykonania budżetu,

  3) prowadzenie ewidencji księgowej zgodnie z przepisami o rachunkowości i ustawy o finansach publicznych,

  4) współpraca z bankami, organami skarbowymi, zakładem ubezpieczeń społecznym i Starostwem Powiatowym w Inowrocławiu,

  5) ewidencjonowanie środków trwałych i pozostałego wyposażenia oraz zmian w tych środkach.

Rozdział VI

Postanowienia końcowe

§12.

1. Organizację i porządek pracy oraz związane z tym obowiązki pracodawcy i pracowników określa Regulamin pracy Ośrodka.

2. Zmiany niniejszego Regulaminu następują w trybie przewidzianym do jego przyjęcia.

3. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego przyjęcia przez Zarząd w formie uchwały.